Organisatie- en afdelingsomschrijving
Wil jij tot € 5.000,- bruto per maand verdienen als Technisch Administratief Medewerker Projecten in Groningen? Neem contact op met Michiel Grouve via 06 82318141 of mail naar m.grouve@multiselect.nl.
Voor een toonaangevende technisch dienstverlener zoeken wij een Technisch Administratief Medewerker Projecten. Je gaat aan de slag binnen een omvangrijk moderniseringsproject bij een producent in de voedingsmiddelenindustrie, waarbij bestaande installaties worden vernieuwd en toekomstbestendig worden gemaakt. Het betreft een project met een looptijd van september 2026 tot en met december 2027. Als Technisch Administratief Medewerker Projecten zorg jij ervoor dat alle technische documentatie compleet, actueel en correct wordt beheerd, zodat het projectteam efficiënt kan samenwerken en altijd beschikt over de juiste informatie. Je standplaats is Groningen.
Functieomschrijving
Als Technisch Administratief Medewerker Projecten in Groningen ondersteun je het projectteam gedurende de volledige looptijd van het project. Je bewaakt de kwaliteit van alle projectdocumentatie en zorgt ervoor dat documenten voldoen aan de afgesproken procedures, kwaliteitsnormen en revisiebeheer.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren, registreren en archiveren van technische projectdocumentatie.• Bijhouden van documentregisters, revisies en goedkeuringsstatussen.• Verwerken van inspectierapporten, testrapporten, kwaliteitsregistraties en afwijkingsmeldingen.• Ondersteunen bij wijzigingsbeheer en het beheren van documentversies.• Opstellen, verwerken en verspreiden van vergaderstukken, rapportages en actielijsten.• Notuleren van projectvergaderingen en bewaken van openstaande acties.• Ondersteunen bij audits door het verzamelen en aanleveren van de benodigde documentatie.• Verzorgen van de overdracht van complete as-built documentatie aan de opdrachtgever.• Afstemmen met engineers, projectleiding, kwaliteitsmedewerkers, HSE-specialisten en externe partners over de voortgang van de documentatie.
Als Technisch Administratief Medewerker Projecten werk je nauwkeurig, houd je overzicht en weet je prioriteiten te stellen binnen een complexe projectomgeving. Dankzij jouw inzet verlopen de documentstromen soepel en beschikt iedereen binnen het project in Groningen over actuele en betrouwbare informatie.
Aanbod
• Salaris tot € 5.000,- bruto per maand.• Project van september 2026 tot en met december 2027.• 25 vakantiedagen.• 13 ADV-dagen.• 8,33% vakantiegeld.• Reiskostenvergoeding.• Pensioenregeling.• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.• Werken aan een grootschalig industrieel moderniseringsproject binnen een professionele projectorganisatie.• Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
Voorwaarden
• MBO of HBO werk- en denkniveau.• Bij voorkeur een technische of administratieve opleiding.• Ervaring in een technisch administratieve functie binnen industrie, techniek of bouw is een pré.• Ervaring met Microsoft Office.• Ervaring met documentmanagementsystemen zoals SharePoint of een vergelijkbaar EDMS.• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.• Goede communicatieve vaardigheden.• Goede beheersing van de Nederlandse taal.• Beheersing van de Engelse taal is een pré.
Solliciteren bij
Interesse in de functie van Technisch Administratief Medewerker Projecten in Groningen? Neem dan contact op met Michiel Grouve via 06 82318141 of mail naar m.grouve@multiselect.nl. Ik vertel je graag meer over deze functie, het project en de organisatie. Ik spreek je graag!
